Ein Passwort für alles? Und wo bewahre ich das Foto vom Ausweis auf?

In unseren Sprechstunden taucht eine Frage immer wieder auf: Wo bewahre ich persönliche Dokumente sicher auf, wenn ich sie einmal als Foto oder Scan auf dem Computer habe – den Ausweis, die Krankenversicherungskarte, einen Arztbrief oder die eigenen Bankverbindungen? Genau daraus ist die Idee zu diesem Artikel entstanden.

Nicht nur für Passwörter

Ein Passwort-Manager ist für genau solche Fälle gemacht. Er verwaltet nicht nur Zugangsdaten für Webseiten, sondern bei vielen Anbietern auch Notizen und Dokumente – zum Beispiel den Ausweis, die Krankenversicherungskarte, einen Arztbrief oder die Bankverbindungen, jeweils als Foto oder Scan. Alles verschlüsselt, an einem Ort, statt verstreut irgendwo auf der Festplatte.

Warum das Passwort vom Partner oder vom Hund keine gute Idee ist

Viele Menschen wählen Passwörter, die mit ihrem Leben zu tun haben: der Geburtstag des Partners, der Name des Hundes, die Straße aus der Kindheit. Solche Informationen stehen aber oft bei Facebook oder ergeben sich aus einem Gespräch mit Nachbarn – für jemanden, der gezielt danach sucht, ist das kein großes Hindernis.

Ein Passwort-Manager löst das, indem er für jede Seite ein zufälliges, langes Passwort erstellt. Man selbst muss sich nur noch ein einziges Hauptpasswort merken.

Kostenlos oder kostenpflichtig?

Es gibt Passwort-Manager, die jährlich Geld kosten, und solche, die kostenlos sind. Bitwarden zum Beispiel bietet eine kostenlose Version an, die für die meisten privaten Zwecke ausreicht. Gerade wenn man nicht extra für ein neues Programm bezahlen möchte, ist das ein guter Einstieg.

Die Einrichtung dauert etwa 15 Minuten:

1. Bitwarden herunterladen und installieren (App oder Browser-Erweiterung)
2. Ein Hauptpasswort festlegen – dieses eine sollte man sich gut merken
3. Nach und nach die wichtigsten Zugangsdaten und Dokumente eintragen

Die Sorge, die uns dabei am häufigsten begegnet: Was, wenn ich das Hauptpasswort vergesse? Ohne dieses eine Passwort kommt man tatsächlich an nichts mehr heran. Es lohnt sich deshalb, es aufzuschreiben und an einem sicheren Ort aufzubewahren, zum Beispiel in einem verschlossenen Umschlag zu Hause.